Privacybeleid

Dit privacybeleid is van toepassing op de verwerking van persoonsgegevens door Koninklijke Edegem Bicycle Club (hierna 'KEBC', 'wij' of 'ons'). KEBC hecht veel waarde aan de bescherming van de privacy van haar leden, bezoekers en contactpersonen. Wij verwerken uw persoonsgegevens in overeenstemming met de bepalingen van de Algemene Verordening Gegevensbescherming (AVG of GDPR).

1. Identificatie en contactgegevens

De verantwoordelijke voor de verwerking van de gegevens is:

• Organisatie: Koninklijke Edegem Bicycle Club (KEBC)
• Ondernemingsnummer: 0473.977.929
• Officieel adres: Willem Kerricxstraat 25, 2650 Edegem
• Contactpersoon: Jan Beckers (Voorzitter)
• E-mailadres voor privacyvragen: info@konedegembicycleclub.be

2. Welke gegevens verzamelen wij?

Voor zowel de aanvraag van een proefles als voor het afsluiten van een lidmaatschap verzamelen wij de volgende gegevens:

• Identificatiegegevens: Naam, adres en geboortedatum.
• Rijksregisternummer.
• Contactgegevens: Gsm-nummer van ouder of voogd.
• Medische gegevens: Enkel indien deze specifiek door de ouders/voogd gemeld worden voor de veiligheid van het lid.

3. Waarom verzamelen wij deze gegevens?

De gegevens worden uitsluitend verzameld voor het beheren van het lidmaatschap en de organisatie van de sportieve activiteiten. Wij gebruiken uw gegevens niet voor commerciële of statistische doeleinden.

4. Bewaartermijn

Wij bewaren uw gegevens niet langer dan strikt noodzakelijk:

• Leden: Gedurende de volledige looptijd van het lidmaatschap.
• Proeflessen: Tot maximaal 1 jaar na de proefles.
• Beëindiging: Na stopzetting van het lidmaatschap worden de gegevens verwijderd.

5. Verwerking door derden

Uw gegevens worden strikt intern beheerd. Er wordt geen gebruik gemaakt van subverwerkers of externe partijen die toegang hebben tot de persoonsgegevens.

6. Cookies en Tracking

Onze website maakt gebruik van een beperkt aantal technische hulpmiddelen:

• Functionele cookies: Wij gebruiken enkel de standaard Drupal cookies die noodzakelijk zijn voor de werking van de website. Er worden geen analytische of marketing cookies geplaatst.
• Tracking: Er vindt geen tracking plaats via analyse-tools.
• Social Media: Er zijn geen social media plugins actief op de website die uw surfgedrag volgen.

7. Uw rechten

U hebt het recht om uw persoonsgegevens in te zien, te corrigeren of te laten verwijderen. Daarnaast hebt u het recht op gegevensoverdraagbaarheid. U kunt een verzoek tot uitoefening van uw rechten indienen via het contact-e-mailadres in sectie 1.